内蒙古交通职业技术学院

学籍管理办法

为了严格执行教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》，培养合格人才，结合学院实际，特制定学生学籍管理办法：

第一条 按国家招生规定录取的学生，持录取通知书，在规定时间内到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学院办理请假手续,假期一般不超过两周。未请假或者请假逾期者，视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学院区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学院立即取消其学籍。情节恶劣的，交有关部门查究。

第三条 对患有疾病的新生，经学院指定的三级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学院申请入学，由学院指定医院诊所，符合要求，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条 每学期开学在学院规定时间内，学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。  

学生休学、退学、转学等异动信息记载流程为：

1、学生本人申请，填写相应的申请表并附相关证明材料原件（如医院诊断证明、入伍通知书等），并经相关职能处室和分管院领导审批；

2、系部每月初三日内将学生休学、退学、转学等异动纸质信息统计并上报学生处；

3、学生处每月月初第一周内将学生异动信息汇总，并将异动纸质信息报送招生处；

4、招生处在本月内将学生异动信息在全区高校学生电子信息管理系统和全区中等职业学校学生电子信息管理系统修改并上传业务主管部门审批备案，每学期末更新一次学生花名册，并将更新后的学生花名册分别报送教务处、学生处、财务处及各系部；

5、教务处在本学年将学生异动信息在学院人才培养数据平台完成数据信息修改。

第五条 学生应按规定完成学院《人才培养方案》设定的课程及其他教学内容。

第六条 考核分为考试和考查两种，考核成绩评定，执行《学生成绩评定办法》凡考试、考查成绩不合格者，不准毕业。

第七条 学生综合素质测评成绩不合格的学生不予毕业。  

第八条 加强学生考勤工作，除课堂教学外，集体活动都要严格考勤，缺勤者以旷课论处。处理按照《学生违纪处理办法》具体细则执行。

第九条 学生严重违反考场纪律或作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学院视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。处理按照《学生考试与成绩及毕业与结业管理办法》具体细则执行。

第十条 学生不能按时参加教育教学规定的活动，应当事先请假并获得批准。未经批准缺席者，根据学院有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第十一条 学生可以按学院的规定申请转专业。学生转专业由学院批准。

第十二条 学生一般应当在被录取学院完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。技工学生不办理转学。

第十三条 学生有下列情形之一，不得转学：

1、入学未满一学期的；

2、由招生时所在地的下一批次录取学院转入上一批次学院、由低学历层次转为高学历层次的；

3、招生时确定为定向、委托培养的；

4、应予退学的；

5、其他无正当理由的。

第十四条 学生转学，经两校同意，由转出学院报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第十五条 学生可以分阶段完成学业。学生在校学习时间（含休学、留降级），不得超过其学制两年，在校学生当兵入伍保留学籍的一般不超过其学制3年。

第十六条 学生因病、伤等情况连续请假耽误学业超过6个教学周者，由学院批准，必须办理休学手续。学生在校期间最多休学两次，每次休学期限一般为一年，累计不得超过两年。

第十七条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学院应当保留其学籍至退役后一年。

第十八条 休学学生必须办理休学手续离校，学院保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

第十九条 学生休学期满，应当于学期开学前向学院提出复学申请，经学院复查合格，方可复学。

第二十条 学生每学年考试科目经补考后仍有三门及三门以上考试科目不及格者，作留级处理。

第二十一条 学生每学年生产实习不及格或综合素质测评成绩不及格者，作留级处理。

第二十二条 学生有下列情形之一，应予退学：

1、在学院规定年限内（含休学）未完成学业的；

2、休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

3、经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤无法继续在校学习的；

4、未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的按自动退学处理；

5、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的；

6、本人申请退学的。

第二十四条 对学生的退学处理，由学生工作委员会研究决定。

对退学的学生，由学院出具退学决定书并送交本人；高职学生退学时，同时报内蒙古教育厅备案。

第二十五条 退学的学生，一月内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第二十六条 学生在学院规定年限内，修完学院《人才培养方案》规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学院发给毕业证书、等级证书。

第二十七条 学生在学院规定年限内，修完学院《人才培养方案》规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学院发给结业证书。在规定学制内未能完成学业，学籍最多可延长三年。结业后可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，合格后颁发毕业证书、等级证书。毕业时间按发证日期填写。

第二十八条 生产实习不及格者，发给结业证书；学生体育成绩不及格者发给结业证书；处分在修满学业一年后仍未撤消者不能毕业，发给结业证书；没有达到毕业资格的学生不予推荐工作。

第二十九条 学满一学年以上退学的学生，学院应当颁发肄业证书。

第三十条 学院应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书。

第三十一条 学院应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的高职学生毕（结）业证书信息报内蒙古教育厅注册，并由内蒙古教育厅报教育部备案。

第三十二条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请、学院核实后应当出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

附件1：内蒙古交通职业技术学院学生休学申请表

附件2：内蒙古交通职业技术学院学生复学申请表

附件3：内蒙古交通职业技术学院学生退学申请表

附件4：内蒙古交通职业技术学院学生自动退学申请表

附件5：学生转学申请(审批)表

附件6：学生学籍异动情况登记表

附件1：

内蒙古交通职业技术学院学生休学申请表

姓  名			系部班级
学  号			入学时间
申请时间			家庭住址
休学原因
家长 意见	签 字：           年   月   日	班主任 意见		签 字：           年 月  日
系部 意见	签 字：           年   月   日	教务处 意见		签 字：           年  月  日
学生处意见	签 字：           年 月   日	招生处 意见		签 字：           年  月  日
教学副院长   意见	签 字：           年   月   日	常务副院长意见		签 字：           年   月   日

说明：本申请表一式五份，系部、招生处、教务处、学生处、学生本人（复学时使用）各存一份。

附件2：

内蒙古交通职业技术学院学生复学申请表

姓  名			系部班级
学  号			入学时间
申请时间			家庭住址
复学原因
家长 意见	签 字：           年   月   日	班主任 意见		签 字：           年  月  日
系部 意见	签 字：           年   月   日	教务处 意见		签 字：           年  月  日
学生处 意见	签 字：           年  月   日	招生处 意见		签 字：           年  月  日
教学副院长   意见	签 字：           年   月   日	常务副院长   意见		签 字：           年   月   日

说明：学生持休学申请表办理复学，本申请表一式四份，系部、招生处、教务处、学生处各存一份。

附件3：

内蒙古交通职业技术学院学生退学申请表

姓  名			系部班级
学  号			入学时间
申请时间			家庭住址
退学原因
家长 意见	签 字：           年   月   日	班主任 意见		签 字：           年  月  日
系部 意见	签 字：           年   月   日	教务处 意见		签 字：           年  月  日
学生处 意见	签 字：           年  月   日	招生处 意见		签 字：           年  月  日
教学副院长   意见	签 字：           年   月   日	常务副院长   意见		签 字：           年   月   日

说明：本申请表供需开具退学证明并办理提档等手续的学生使用，为一式四份，系部、招生处、教务处、学生处各存一份。

附件4：

内蒙古交通职业技术学院学生自动退学申请表

姓  名		性别			系部
专业班级		培养层次					学号
申请时间			身份证号码
自动退学原因及与学生、学生家长的联系情况说明（可另附页说明）	班主任签字：                                           年   月   日
系部 意见	签 字：           年   月   日			教务处 意见		签 字：           年  月  日
学生处 意见	签 字：           年  月   日			招生处 意见		签 字：           年  月  日

说明：1、本申请表由班主任负责办理，不需附离校清单；

2、本申请表一式四份，系部、招生处、教务处、学生处各存一份；

3、本手续办理完毕后，其证明只在学校各相关部门留存，不给学生，如学生需开具退学证明并办理提档等手续，需本人按退学申请表重新办理退学手续。

附件5：

学生转学申请(审批)表

姓名

性别

出生年月

生源地区

转出学 校名称 及代码

性质

入学时间

专业

层次

转入学 校名称 及代码

性质

转入年级

专业

层次

本人高考总分

录取 批次

转入学校当年对应 专业最低录取分数

转 学 理 由

申请人：                                                             年   月   日

转 出 学 校 意 见

（盖章）              年   月   日

转 入 学 校 意 见

（盖章）                  年   月   日

转出 省级 教育 部门 意见

经办人： 处长： 主管厅领导： (盖章)                   年   月   日

转入 省级 教育 部门 意见

经办人： 处长： 主管厅领导： （盖章）                  年   月   日

注：1、本表一式四份，?。ㄊ校┙逃鞴懿棵?、转出学校、转入学校各存一份；

2、随表附上高考招生录取名册、学生成绩单、学生表现鉴定书以及其他证明材料；

3、本表请妥善保存，凭本表办理电子注册和毕业文凭验印手续。

附件6：

              学年第     月份学生学籍异动情况登记表

系别：

编号	姓名	性别	专业	班级	学号	学制	异动类别	备注

填表人签字：                                                               负责人签字：

注：异动类别为；转入学、转出学、自动退学、勒令退学、开除学籍、留级、休学、复学等。

内蒙古交通职业技术学院

学生档案管理规定

学生档案管理包括入学档案管理、学籍档案管理、毕业生档案管理、遗留档案管理。

一、学生入学档案管理

㈠档案内容

⒈统招专科生档案：高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、志愿表。

⒉对口专科生档案：中专段毕业生档案、对口考试报名登记表、体检表、志愿表。

⒊五年制专科：入学年度招生考生登记表。

4.技工学生档案:重新建档。

㈡档案收集

⒈新生报到后将自带的考生档案统一交给所在系班主任。班主任应检查档案是否密封(如未密封，应检查其中内容是否完整，并做记录告知学生)。各系于10月底将收集的学生原始档案以班为单位附名单(按学号排序)后交学生处，档案材料不齐全或缺失的均要在名单上注明。

⒉五年制学生入学档案由招生办完善后以班为单位附名单排序后于10月底前交学生处。

3.技工学生入学后各系统一到学生处领取档案袋进行建档。

㈢档案管理：统招专科学生（含对口专科学生）、五年制专科学生原始档案（即考生档案）由学生处负责保存，技工学生无原始档案由各系负债重新建档，毕业后交学生处统一归档。

二、学生在校档案管理

学生在校学习期间应该归档的材料：统招专科学生、五年制高职学生档案包括学籍登记表（包含学年鉴定）、毕业生登记表、总成绩单、实习鉴定表、获校级以上奖励证书复印件、获国家奖助学金申请表、学生违纪处理材料，如有休学、复学情况的学生档案内应放休学复学审批表。技工学生档案包括学籍登记表（包含学年鉴定）、总成绩单、实习鉴定表、技术等级鉴定表、奖励证书复印件、学生违纪处理材料。

⒈学生在校档案的初建：

（1）档案袋：各系在每年11月到学生处领取空白档案袋，并按要求真实填写。在档案袋上填写新生的系、专业、姓名、性别、年级、籍贯、学制、学号等基本信息，按学号顺序编号排序，在校期间统一由各系保管存放。

（2）学籍登记表（学年鉴定表）：新生入学后一个月内，各系到学生处领取学籍登记表组织学生填写个人相关信息，同时，班主任按年度对学生进行学年鉴定，学年鉴定应包含学生个人情况、学习情况、奖惩情况等，系意见由各系组织人员填写。填表日期为入学年的9月30日，学年鉴定日期为每年3月10日。按要求填写完毕后在校期间各系统一由各系保管存放，毕业后交学生处按流程进行审核签署学校意见并加盖公章。

（3）其他相关材料：学生在校期间学籍异动及奖惩材料，应及时存入个人档案内，内容应真实完整。

⒉相关要求：

（1）各系学籍管理由本系学生科具体负责，定期整理档案，按年级、班级分门别类存放。学生转系、转专业、休学、复学时，根据学生办理的相应手续及时将学籍异动学生的档案放至异动后的年级、班级。

（2）各类材料必须一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，归档材料必须完整、规范，文字清楚，对象明确，材料真实，由承办部门署名并注明形成材料时间。除电传材料须复印存档外，一般不得用复印件代替原件。

（3）各类档案材料中学生鉴定都要求从德、智、体及综合能力素质方面全面评价，认真填写。档案材料中学院(全称)、系（全称）、专业(全称)、学号（按照学校统一要求编排）、姓名（与审批表和身份证名字一致）、学制用阿拉伯数字。

三、毕业生档案管理

㈠毕业生档案归档要求

学生毕业当年5月中旬，各系把整理好的毕业生在校档案送到学生处与入学档案合并形成学生毕业档案。各系配合学生处整理完善审验合格后,履行签字移交手续。在档案整理过程中，要求明确责任，做到谁整理谁负责，切实完善好毕业生档案。   。

1、毕业生档案内容：统招专科学生、五年制高职学生档案：（1）高考档案（2）学籍登记表（包含学年鉴定）（3）毕业生登记表（4）实习鉴定（5）成绩单（6）毕业生报到证副证（7）奖励证书复印件（8）国家奖助学金申请表（10）学生违纪处理材料。技工学生档案：（1）学籍登记表（包含学年鉴定）（2）实习鉴定（3）成绩单（4）奖励证书复印件（5）等级鉴定表（6）学生违纪处理材料。

2、封装时间安排：各系在学生毕业当年5月整理归档后，应于六月中旬到学生处进行封装，各系具体封装时间由学生处进行通知。

3、移交要求：

（1）档案以班为单位附名单、按学号排序，各系档案负责人或班主任签字后交学生处。档案材料不齐全的需注明缺失项目。

（2）归档材料交接时，双方经办人经核对无误后履行相关手续。如送交材料不符合归档要求，学生处有权退回，由系按要求重新整理。

㈡毕业生档案寄送

毕业生档案材料是用人单位选拔与使用毕业生的重要材料。学生毕业后，普通专科、对口专科、五年制专科，落实就业单位的毕业生档案，学生处按就业处提供的学生报到证副证、转递邮寄。

未落实就业单位学生的档案由学校免费保存两年。择业期结束（两年）学生处将档案寄到该生生源所在地教育局或人才交流中心。若学生申请继续保留其档案的，按市人才中心的收费标准收取保管费。两年内如果落实就业单位，凭报到证或用人单位调档函到学校办理档案移交手续。毕业生档案转递应通过邮政局寄发或遵照有关规定执行，并做详细登记。毕业生档案的查询，如用人单位在规定时间内没有收到毕业生的档案，可来人、来函到学生处查询。学生档案原则上不准由本人自带，但因特殊情况可将档案密封并履行相关手续后自带。若档案丢失，由本人负责。

四、遗留档案管理

学生处负责学生遗留档案（含学籍异动学生档案）的管理工作。

学籍异动学生待办理完学籍异动手续后一周内，转专业学生档案由转出专业所在系提供给转入专业所在系，验收合格履行签字手续后由转入专业所在系归档管理。其它学籍异动的学生档案（含受开除学籍处分的学生）由所在系履行手续后移交给学生处管理。休学学生等办理完复学手续后，学生处将学生档案移交所在系管理。转学学生档案由学生处整理后凭学生转入学校调档函密封后寄（交）。留（降）级学生由学校正式行文，学生到相应系注册后一周内，由学生处将学生档案移交所在系管理。参军入伍学生入伍相关手续复印一式两份，一份存所在系，一份由各系交学生处存档。所有学籍异动形成的正式文件，学生处负责存档。

五、学生档案的阅档

学生档案原则上只限本系分管学生工作的负责人、班主任查阅。

学生档案原则上不外借，因工作需要借出使用时，应严格履行借阅登记手续，提供有效证件，学生原始档案需经所在系以上单位证明，经学生处负责人签字同意方可借阅，系存档材料由所在系主要负责人签字同意后方可借阅，借阅期不超过三天。若特殊情况需延期的，应补办借阅手续。档案借出后必须严加保管，做到档案齐全、万无一失。归还时，管理人员要逐份核对档案材料，出现污损、丢失，由借阅人负责。

档案政审查阅，需持查阅单位的介绍信，经由学生处主要负责人批示同意后方可查阅。任何人查阅档案时，严禁涂改、抽取、撤换、复制档案内容。

六、纪律要求

档案材料的提供部门应按规定的时间和要求上交归档材料。

学生处及各系档案管理人员要严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。如利用职务之便违规操作，由其主管部门视情节追究责任。

根据上级有关规定，新生一经我校录取，自报到之日起超过三个月未报到者，不予退还该考生档案。中途退学或开除的学生一律不予退还档案。

七、本规定自公布之日起执行，由学生处负责解释。

关于办理学生毕业证及相关毕业手续的规定

为了进一步规范学生学籍管理，严格学生毕业证书及相关毕业手续的办理程序，根据《普通高等学校学生管理规定》结合我院实际，特制定本规定。

一、毕业证书的办理

1、毕业条件：凡在校取得正式学籍的学生，在规定时间内完成人才培养方案规定的学习任务，经考试考查成绩合格，综合素质测评成绩合格，按规定学费标准如数缴纳学费按要求履行相关手续后，准予毕业，办理毕业证书。

2、毕业信息确定：拟毕业的学生每年4月初，学生处、教务处及各系核对毕业生文字信息及照片信息。

⑴文字信息：所采集信息必须以纸质和电子版两种形式上报，纸质信息表须经学生本人签字及辅导员(班主任)签字、系主管领导签字，由系统一盖章后和电子版信息一并交学生处审核汇总，以保证毕业生信息录入准确。

⑵照片信息：技工毕业生由学生处统一组织采集，高职毕业生由招办负责统一组织采集，各系配合。在毕业生离校前将剩余照片发给毕业生妥善保管，并告知学生在补办毕业证或学历证明时须用同底版照片。

3、三处联审五长签字制：毕业证书办理采取学生处、教务处、计财处三处联审，学生处处长、教务处处长、计财处处长、分管院长、院长五长签字的制度。

⑴学生处在每年4月初，核对学生在校期间的操行成绩，违纪情况，对拟毕业学生分类、分专业按班级学号顺序制做毕业生联审表，由学生处长审核签章后交教务处审查。

⑵教务处对毕业学生成绩进行审查，4月10日以前完成审查工作，对成绩合格的学生由教务处长签章。成绩不合格者不予签章，详细登记其门数和科目，并列表造册，以书面形式转交学生处。联审表审查签章完毕由学生处于4月11日前转交计财处审查。

⑶计财处对学生缴费情况进行再次统计，对如数缴纳学费的学生由计财处处长在联审表上签章。对欠费学生不予签章，进行登记后并详细标出所欠数额，制表造册以书面形式交学生处。计财处4月13日以前完成联审表的审查，转交学生处。

⑷学生处按照教务处、计财处的审查结果确定办理毕业证学生名单，并将学业成绩不合格、操行成绩不合格、欠费学生的名单另列表造册（以下称联审小表）。

⑸学生处6月5日前将联审表报分管院长审核，对符合毕业条件的学生由分管院长签章。

⑹学生处6月7日前将联审表报院长审核，对符合毕业条件的学生由院长签章。

⑺学生处按实有毕业学生数购置有关证件，填写内容，组织各系张贴照片，6月10日到学院办公室对毕业生毕业证审核盖章。

⑻普通中专毕业生就业报到证与毕业证同时办理。

⑼专科学生在毕业当年6月15日前，将签署完善的就业协议书交就业处的可办理就业报到证。

4、学院档案室依据学生处提供的毕业生联审名单，核对录取审批情况、学籍异动情况，对于经学生处处长、教务处处长、计财处处长、分管院长、院长签章的符合毕业条件的毕业证加盖印章。办证后，将完善的毕业生联审表留学院档案室归档，联审小表留学生处。如果在4月30日后交清学费或经毕业后补考合格的毕业生由学生处按以上程序集中完善联审小表的联审，办理毕业生手续。

5、6月15日后学生处到省教育厅办理符合条件的毕业生毕业证。

二、相关毕业手续的办理

为保证学生毕业手续的正常办理，各有关处室在接到办理上一程序的处室交来的有关资料时，各相关部门要按照本规定要求，按时完成各项工作，并注明收件日期及收件人姓名，以备考核办查询及处理。

1、学生处应在全部理论课学习结束时日的30天前，将本届毕业学生名单分班级报教务处、计财处、就业处、保卫处、图书馆、物业公司等等。

2、教务处负责提供学生成绩信息，结算学生书费，完善学生的实习鉴定表等。

⑴毕业前补考：毕业前补考一般安排在毕业当年3月份的第四周双休日进行。下列情况可参加毕业前补考：实习前一学期考试、考查不及格科目；正?？际允币蛱厥庠蚓涛翊ε荚莼嚎际缘目颇?；正常补考不及格符合重修条件且重修期满的科目?？际宰鞅自蛏喜挥璨箍?，对确有悔改表现，经所在系、教务处、学生处审查批准毕业前给一次补考机会。

⑵经毕业前补考仍有七门（含七门）以上不及格者，发给相关学习证明，劝其退学。四门（含四门）-六门（含六门）不及格者不办理毕业证书，予以留级，留级学生随下届跟班学习，并足额缴纳一年的学费，符合毕业条件的，随下届学生办理毕业手续。经毕业前补考仍有1-3门不及格者可参加由教务处在学生毕业当年组织的补考，合格者发放毕业证书，仍不合格者，不及格科目须单科重修，重修采取自学形式，时限一年，重修期满随下届学生参加考试，考试合格者随下一届学生办理毕业证书，重修仍不合格者发给结业证书。

⑶在每年6月10日以前，按学籍管理规定，将确定留级、劝退、1-3门成绩不合格缓发毕业证书的学生名单，学生处将未撤销纪律处分缓发毕业证的学生名单，报请学校研究确定后下发文件，并由学生处在6月15日以前通知学生办理相关事宜。

⑷在学生实习前一学期开课后两个月内通知相关系的毕业班，给毕业班级学生结算书费。

⑸毕业生领取毕业证前应将完善的学生实习鉴定册转交各系，由各系完善毕业生档案。

⑹在毕业当年6月30日前将毕业生毕业成绩单发放到各系，由各系完善毕业生档案。

3、就业处协同各系做好学生就业相关工作。

⑴就业处在学生实习离校前一个月内发放毕业生就业协议书，协同各系认真组织并指导学生正确使用。在毕业前签订正式就业协议的毕业生应最迟在毕业当年6月10前将签好的就业协议书交各系，各系于6月15日前统一上交就业处，以便及时给学生办理就业报到证。签订正式就业协议的毕业生由各系对就业单位进行备案，做好毕业生的跟踪调查。在毕业前未签订正式就业协议的毕业生，在领取毕业证时应及时将灵活就业合同上交各系，由各系统一交就业处，以便及时将我校毕业生就业率统计上报教育厅。

⑵未在毕业当年6月15日前办理报到证的专科毕业生在两年择业期内找到工作后，将与用人单位签订的就业协议书交就业处办理就业报到证。申请回原籍的毕业生可随时向学校申请办理就业报到证，由系汇总上报，就业处定期于每月18日或28日到教育厅办理专科毕业生的就业报到证。两年择业期满的毕业生将于毕业两年后的6月30日派回原籍。

4、安保处根据学生处提供的毕业生就业库信息，在毕业生返校前十五日内办完学生户口迁出手续。

5、图书馆在学生实习前一个月内通知各系办理毕业班级学生退还图书及图书证手续。如学生在实习期间需借阅图书，应在结束实习前一个月内办理退还图书及图书证手续。图书馆最迟在毕业生返校领取毕业证之前全部办完学生还书及图书证的退还手续。

6、计财处应根据学生处提供的名单，除利用寒暑假前催缴外，必须在学生进入实习前的20天前，整理完毕业学生欠费名单和数额，通过学生处向各系发放催款通知单，注明缴费时间和处理办法，并通知各系不予统一安排实习。

7、各系在6月10日前领取并办理学生离校清单，于毕业生返校前到各处室审核办理学生离校手续。同时加强毕业生离校时的安全教育等。

三、毕业证书的发放

1、毕业生返校领取毕业证的时间定于每年7月15-16日（工作日不休息）。

2、毕业证书必须指定专人发放，谁发证谁负责。学生处将符合条件的毕业生证书以系为单位于7月13日-7月14日发放并做好毕业证的交接手续，并将每位不能发放毕业证的原因（欠交学费、违纪未撤销处分、成绩不合格、国家助学贷款未办理还贷手续、档案材料不齐全等）告知各系，各系明确学生不发证的原因，做好相关解释及处理工作。

3、有下列情况之一者缓发毕业证书：

⑴成绩不及格者参照二2（2）条执行。

⑵受到学校纪律处分未撤销者（警告、严重警告、记过、留校察看处分分别缓发毕业证书3个月、6个月、10个月、一年）。

⑶联审欠费造册的学生，其毕业证暂由学生处保管，领取时由学生处负责审查，确已缴清欠费者（凭收据和计财处长签字），报分管院长和院长签字，学院办公室凭院长签字加盖钢印后，由本人领取。

4、各系于8月底以前将未领取的毕业证，统一交回学生处。8月底后回校领取毕业证的同学，到学生处办理领取毕业证的手续。

5、因欠费、成绩不合格或其他情况未能按时毕业者，合格后拿着相关凭证到学生处办理，学生处将在每年6月底或12月底为其统一办理毕业证，其他时间不予受理。

四、毕业证书(证明)补办

1、毕业证书的补办：学生毕业证，在毕业后三年内丢失的，由学生本人写出申请，经学籍室核查后，由学生本人在报刊上刊登遗失声明（中专毕业证须在市级以上报刊，专科毕业证在省级以上报刊），并填写《申请表》，经相关处室领导签字后，方可办理。超过三年，只办理学历证明。

2、报到证的补办：专科毕业生遗失报到证的，由学生本人写出申请，在省级以上报刊上刊登“遗失声明”，同时由毕业生就业主管部门（或用人单位）和学校出具遗失证明。在择业期内，由学校统一办理，补发报到证，超过择业期，只开具报到证证明。中专毕业生在择业期内将报到证遗失的，本人提出申请，学籍室审核后，由学生本人在市级以上报刊上刊登遗失声明，学校统一补办，超过择业期只开具报到证证明。

五、工作要求

毕业证及毕业手续的办理、毕业证的发放是一项严肃、细致的工作，各相关处室、系必须明确责任，责任到人；必须按时按要求完成各自的工作，出现差错要实行登记，并追究责任人及主管领导的责任。

六、本规定自公布之日起执行，学生处负责解释。

附件1：办理学生毕业证相关部门工作时间表

附件1：

办理学生毕业证相关部门工作时间表

处室名称	时间	工作内容
	毕业当年4月1—4月10日	组织各系核对，上报实习学生信息
	毕业当年4月11日—4月13日	向相关处室提供本届毕业生名单
	毕业当年4月15日前	制作毕业生联审表
	毕业当年4月15	确定毕业生名单、制作联审表小表
	毕业当年6月15日—6月30日	到省教育厅办理毕业证
	毕业当年7月15日	指定专人以各系为单位发放毕业证
教务处	毕业当年3月底前	通知相关系毕业班结算书费
	毕业当年4月底前	转交各系学生实习鉴定册
	毕业当年4月15日前	审查毕业生成绩，完善联审表
	毕业当年5月20日前	确定留级、劝退、缓发毕业证名单
	毕业当年5月30日前	将毕业生成绩单发放到各系
计财处	毕业当年4月5日前	通过学生处向各系发放欠费催款通知
	毕业当年4月15日前	审查毕业生缴费情况，完善联审表
就业处	毕业当年4月10日前	发放协议书和灵活就业合同
安保处	毕业年7月1日前	办完毕业生户口迁出手续
图书馆	毕业当年4月10日前	办完毕业班级学生退还图书及图书证的手续
各系	毕业当年6月20日—7月15日	到学生处领取离校清单、完善相关手续
	毕业当年7月13日—7月14日	到学生处领取毕业生毕业证书
	毕业当年5月1日—8月15日	交学生处毕业生档案
	毕业当年8月31日前	统一将未领取的学生毕业证上缴学生处，并做好情况说明
办公室	毕业当年年4月15日前	对完成审核毕业生联审表盖章

内蒙古交通职业技术学院

学生证管理办法

一、学生证是学生的身份证凭证和标志，限本人使用，应妥善保管，严禁转借他人，不得损坏及涂改；若发现非本校在籍学生使用本校学生证时，将严肃查究。学生应遵纪守法，维护学校荣誉。

二、新生入学报名、录取、注册、交费在籍后方可发给学生证。

三、每学期开学报到缴费后，各系各班级按要求统一组织本系学生于每学期开学后以班级为单位两周内持学生证到学生处报到注册，学生证加盖“注册章”方为有效，其他时间原则上不予注册。

四、凡把本人学生证转借他人使用或一人使用两个学生证者，或在申请补发中弄虚作假者，一经查出，视情节轻重给予批评教育，直到纪律处分，由此造成的各种不良影响和损失，由本人负责。

五、学生退学和毕业离校应交回学生证。

六、火车票学生优惠卡的使用和管理

(一)火车票学生优惠卡贴于学生证封底“购票优惠卡粘贴处”。此卡一经粘贴将不能揭下重贴，如揭下将破坏读卡信息码，此卡将因无法识别而作废。

(二)学生每学年第一学期注册时，在火车票学生优惠卡中按每学年4次增输乘车次数，火车票学生优惠卡有效期与学生证有效期相同。

(三)优惠卡消磁或损坏者、入学统一办理时没有办理者，每学期期末统一办理（每年6月、12月各一次，具体时间届时通知），其余时间不接受单独补办和充值的申请。

(四)学生证上的"乘车区间"一栏内的到达站名，应填写家庭所在地最近的火车站名，填写后不得擅自涂改。如果家庭住址迁移时，应及时提交学生家长工作单位或家庭所在地派出所出具的证明材料，经学生处审查后，方可更改乘车区间。

七、办理学生证初发有关手续：

(一) 凡丢失学生证，必须立即向本系学管科挂失，在未发现有人拾到并交回丢失的学生证的情况下，给予办理补发学生证，补办学生证以系为单位，统一办理，原则上不接受个人补办；

(二)学生证补办手续：学生在本系学管科详细填写《申请补办学生证登记表》，一式两份，原学生证编号、学号等全部栏目，不得漏缺，按序交学院一份，学生所在系部学管科自留一份备查，并携带发票和相片到学生处办理。若学生证因洗坏等原因需补办，必须将被损坏的学生证连同相片一并交学生处方可办理；

(三)每学期开学后二十个工作日内和每学期放假前二十个工作日内为学生处补办学生证件日，其他时间原则上不予办理；

(四)补办学生证应交纳工本费20元。

(五)学生丢失的学生证，在补办后又找到时，应将找到的原证件交回学生处注销，一个学生不得持有两本学生证，如发现一人二证，视情况严肃处理。拾到他人学生证时，应立即交还学生所属系。

内蒙古交通职业技术学院

学生上课出勤考核办法

为了进一步加强学院学风建设，维护正常教学秩序，创造良好的学习生活环境，提高学生的科学文化素质，根据有关规定，结合我校实际情况，特制定学生上课出勤（理论课，实验，实习等教学环节）考核办法。

一、学生上课出勤考勤的责任人为该课程的任课教师，考核责任人每节课必须严格按规定认真填写《教学日志》和《学生上课出勤统计表》并在上面签字，不得弄虚作假。

二、学生到课率达不到85%时，任课教师要及时向各系主任反馈相关信息，各系与相关处室要认真调研，研究解决办法。

三、学生上课耽误10分钟按缺课处理。没有特殊情况学生不得中途或提前离开教室，如遇特殊情况，须经任课教师批准。

四、对学生出勤情况，各系应以班级为单位每周统计一次，每月底将统计结果交教务处。

五、教务处每月初将学生出勤超课时情况反馈给学生处，学生处对违纪学生给予相应处理。

六、每学期末结业考试前，各系对各班级学生出勤情况进行统计，向教务处提交缺课时数达该课程学期总时数的20%的不准参加考试学生的名单。

七、每学期末结业考试前，任课教师对学生作业完成情况进行统计，向所在系提交无故不完成作业或实习报告25%不准参加考试的学生名单，经系确认后，与上款所述名单一同交教务处。

八、教务处在结业考试前，公布不准参加考试、重修、留级的学生名单和科目。

   九、学生对出勤考核有异议者，可向所在系提出书面申请，由系进行复查。  

附件1：学生出勤管理流程图

附件2：学生上课考勤统计表

附件1:                

内蒙古交通职业技术学院

学生出勤管理流程图

             

                   

                                                                     

附件2：                                学生上课考勤统计表

 系别：             专业班级：              考勤员签字：            班主任审核（签字）：             填表时间：  

上课时间		上课地点	课程名称	应到 人数	实到人数	请假学生姓名及学号	旷课学生姓名及学号	任课教师签字
星期一	1-2
	3-4
	5-6
	7-8
星期二	1-2
	3-4
	5-6
	7-8
星期三	1-2
	3-4
	5-6
	7-8
星期四	1-2
	3-4
	5-6
	7-8
星期五	1-2
	3-4
	5-6
	7-8
星期六	1-2
	3-4

   备注：各班级每周一上午10点前报系学管科，学管科每月末将统计情况报教务处，教务处下月初将超课时受处分学生名单报学生处，学生处下处分决定。 

内蒙古交通职业技术学院

学生请销假制度

一、请假类别

1.请假分为病假、公假和事假三种。

2.病假：因学生本人身体健康原因无法按时参加教学活动或集体活动而提出的请假，请病假时须提供医院的相关证明。

3.公假：因参加国家、自治区、市及学?？沟闹卮蠡疃?，并经有关部门（学生处、团委、各系等）证实后确实无法参加教学活动或集体活动而提出的请假。

4.事假：因学生本人或家庭的重大事件而无法参加教学活动或集体活动而提出的请假。一般情况下，学生不得请事假。

二、请假办理手续

学生因以上原因不能参加教学活动或集体活动，必须办理请假手续，否则按旷课处理。

1.一天以内的请假，由班主任审批；

2.三天以内（含三天）的请假，由班主任出具审核意见后上报系学管科审批；

3.四至七天的请假，由班主任出具审核意见，上报系学管科和系学管领导审批；

4.一周以上的请假，由班主任出具审核意见，上报系学管科和系领导审批，再报学生处审批，最后分管院长签署意见；

5.考试期间（包括补考、阶段性考试等）学生一般不得请假，如遇特殊原因（如病假等），无论请假时间长短，须由学生处、教务处审批，并办理缓考手续。

三、请假单填写

1.学生应准确填写请假单，包括本人基本信息、请假的理由、请假的天数和销假时间等信息，格式不准确、未销假等请假条均无效。

2.因病请假，必须提供医院的相关证明；因公请假，必须提供学院相关部门的证明；因特殊事情请假必须提供学生家长意见。

3.按照准假权限不同，分别由班主任、系学管科、系领导，以及学生处逐级审核，同意后，学生方可离?；虿徊渭咏萄У燃寤疃?。

四、销假

1.请假期满，学生必须到系学管科履行销假手续，否则超过准假时间者，按旷课处理。

2.逾期不能销假的学生，必须提前履行补假手续，补假手续同请假手续。

附件1：内蒙古交通职业技术学院学生请假条

内蒙古交通职业技术学院学生请假条

          （系部存根）          编号：              

姓名			专业		班级
学号			起止时间		天数
学生联系电话				家长联系电话
请 假 事 由	签名：            年   月   日    <证明材料附后>
系部审批意见	班主任意见：                                                    签名：                年   月   日
	学管科意见：                                                                                                              签名：                年   月   日
	系部意见：                                                                                                              签名：                年   月   日
学院审批意见	学生处意见：                                                                                                                              签名：                年   月   日
	学生分管领导意见：                                                                  签名：                年   月   日
备注	1、病假要有医院证明，事假、因公请假须提交有关证明； 2、请假一天由班主任审批，一天以上三天以内由系学管科审批、三天以上七天之内由系主任审批，七天以上由学院审批； 3、编号由系学管科填写（二联相同）； 4、学生返校后请及时到班主任和相关部门办理销假手续。

…………………………………系部公章处（请沿此线撕下）…………………………………………

内蒙古交通职业技术学院学生请假条（班级存根） 编号：          

姓名		专业		班级
学号		起止时间		销假时间
审 批 结 果	校内各部门： 经审核，已同意该生的请假申请，请各部门给予办理相关手续。          系部公章                                               年   月   日

内蒙古交通职业技术学院

考场守则

理论知识考试以闭卷、笔试的方式进行，考试时间为100分钟。技能操作考核以现场操作考核的方式进行，考试时间以学校制定的考核标准为依据。

一、参加考试的学生必须持准考证进入考场，并按规定的座位就座，否则，不准参加考试。

二、参加考试的学生必须提前5分钟进入考场，迟到15分钟者不得参加考试，考试开始30分钟后方可离开考场。

三、参加考试的学生严格遵守考场纪律，除携带考试必备的用具（如铅笔、橡皮擦、尺、钢笔或圆珠笔）外，不准带入技术资料和任何工具书，否则按作弊处理。

四、在考试过程中不得中途擅自离开考场，如有特殊情况，需经监考教师同意后作特殊处理。

五、在考试过程中，如遇试卷印刷不清或其它问题时，需举手向监考教师示意，由监考教师解决?？忌洳坏没ハ嘌?，否则，按作弊处理。

六、考场中不得使用任何通迅工具，否则按作弊处理。

七、考生间不得出现交头接耳、传递试卷或纸条等现象，否则，按作弊处理。

八、考试时，不得在试卷上作任何标记，否则按作弊处理。

九、在考场上，考生要妥善保管好试卷，不得让其它选手抄袭，否则按作弊处理。

十、发现作弊者，成绩一律按“0”分计，该考试科目不准补考，并根据情节给予相应的纪律处分。

十一、在考试规定时间结束时应立即停止答题，不得以任何理由拖延考试时间。

十二、考生必须尊敬监考教师，听从监考教师的指挥，考场内不得出现与监考教师顶撞、谩骂或其它不礼貌行为，否则监考教师有权取消其考试资格，并由学校给予相应的纪律处分。